Assistant(e) de gestion administrative et financière

Référence
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Forte d’une expérience de plus de 15 ans, la société BOSSTEK se positionne comme une référence en matière d'expertise et de conseil en logiciels libres dits "Open Source".

Ceci grâce à une équipe dont l'expérience est riche de nombreuses compétences acquises auprès des grandes structures, tels que les institutions gouvernementales et grands comptes.

En rejoignant BOSSTEK, vous avez la possibilité de relever vos challenges professionnels en s’appuyant sur le capital relationnel et les expériences des passionnés qui la compose.

 

Contexte :

Dans le cadre d’un renforcement de l’équipe gestion, nous recrutons notre assistant(e) de gestion administrative et financière. Rattaché(e) au gérant de la société et en collaboration avec les différents services, vous êtes le/la garant(e) du bon fonctionnement du service de gestion. Vous êtes pilote des projets, responsable de leurs suivis, de leurs financements et de leurs aboutissements.
En véritable communiquant(e), vous êtes également l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des collaborateurs.
Vous maintenez un reporting rigoureux et régulier de votre activité, incluant le pilotage et le maintien d’un tableau de bord sur lequel s’appuie les analyses et les décisions.

 

Si vous l’acceptez, vos missions et challenges au sein du service gestion seront :

Objectifs :

Actions de la gestion financière/paie

  • Gestion et suivi des contrats et bons de commandes clients ;
  • Facturation clients, suivi des règlements et relance des impayés ;
  • Préparation des éléments variants de la paie et contrôle des fiches de paie et congés ;
  • Saisie comptable dans l’outil interne dolibarr (rapprochement bancaire) ;
  • Relation avec le cabinet comptable (rapprochement de saisies, préparation du bilan ; rapprochement des écarts entre dolibarr et le cabinet comptable).

Actions de la gestion administrative/RH

  •   Premier accueil ;
  • Sondage à destination des collaborateurs pour les prises de décisions internes;
  • Gestion administrative pour les collaborateurs :

- dossiers / intégrations d'entrée, enregistrement des déclarations préalables à l'embauche dans le registre du personnel
- congés, RTT, traitement des arrêts de maladie, inscriptions mutuelles, prévoyance, gestion des rendez-vous médecine du travail
- ordres de mission des consultants, notes de frais, attestation employeur, ...
- dossiers de formation, communication interne (newsletter, notes administratives)
- organisation et tenue des entretiens professionnels

  • Organisation des réunions, saisie des comptes rendus de réunion
  • Choix des prestataires pour l'organisation de séminaires et évènement extra-professionnel ...
  • Commandes matérielles et prestations (société nettoyage, formations, …)
  • Mise en place et animation du CSE (au delà de 11 collaborateurs).

Les Compétences attendues :

Vous disposez d’une formation supérieure et vous justifiez d'une expérience de minimum 5 ans en tant que gestionnaire administratif et financier dans une société de services (de préférence en informatique), vous êtes familiarisé(e) avec les technologies de l'information et de la communication et particulièrement le domaine des logiciels libres.

En tant que gestionnaire administratif(ve) et financier, vous êtes sur tous les fronts, vous possédez des compétences très variées en :

- gestion administrative ;
- compréhension comptable et contrôle de gestion (maintien d’un tableau de bord) ;
- techniques de prise de notes, expression écrite et orthographes irréprochables ;
- maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (intranet, réseaux sociaux internes, web conférence…).

 Vous présentez certaines qualités humaines et professionnelles, telles que l’écoute et la discrétion (secret professionnel). Fiable, organisé (e), vous inspirez confiance par votre maîtrise de l’organisation et votre expérience. En cas de difficulté, vous savez vous montrer adaptable et réactif(ve). Vous savez rester stable et capable de gérer de possibles montées en pression (projet, délais, ...).

Conditions

Lieu : Chatillon (92).

Contrat : CDI.

Contact

Si ce poste et la perspective de vous investir dans une équipe dynamique vous intéressent, merci d'adresser votre candidature en utilisant le lien ci-dessous "postez votre candidature".

Type de poste
Assistante de gestion
Date de début
ASAP
Localisation
IDF

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